Feststellungen in vereinbarte Änderungen überführen
Wann aus einer rechtlichen Prüfung eine Verhandlung mit der Verkäuferseite werden sollte
Eine Prüfung zeigt die Risiken des Käufers. Die Verhandlung überführt wichtige Feststellungen in geänderte Klauseln, vorgelegte Nachweise oder Bedingungen, die vor dem Fortfahren erfüllt sein müssen.
Nicht jede Feststellung erfordert ein Verhandlungsmandat
Manche Prüfpunkte dienen der Erläuterung. Andere verlangen eine Handlung des Verkäufers. Entscheidend ist, ob der Käufer ohne Dokument, Änderung, Preisanpassung oder vertraglichen Schutz sicher fortfahren kann.
Eine Verhandlung ist sinnvoll, wenn die Entscheidung des Käufers davon abhängt, dass die Gegenseite etwas ändert oder nachweist.
Klassifizieren Sie die Feststellungen
Ordnen Sie die Prüfpunkte vier Gruppen zu:
- 1wesentliche Bedingungen, die korrigiert werden müssen;
- 2Nachweise, die vorgelegt werden müssen;
- 3wirtschaftliche Punkte, die der Käufer verbessern möchte;
- 4Hintergrundinformationen, die keine Handlung des Verkäufers erfordern.
So verhindert man, dass eine lange Liste kleiner Anmerkungen die Punkte verdeckt, die tatsächlich über das Risiko der Anzahlung oder des Kaufabschlusses entscheiden.
Definieren Sie das Ziel des Käufers
Benennen Sie für jeden wesentlichen Punkt das bevorzugte Ergebnis und eine akzeptable Alternative. Der Käufer kann eine geänderte Klausel, eine Fristverlängerung, ein bestimmtes Dokument, eine ausgeführte Reparatur, eine Preisanpassung oder ein Beendigungsrecht verlangen.
Eine Verhandlung ohne Entscheidungsrahmen kann zu endlosem Schriftverkehr werden.
Überführen Sie Risikobeschreibungen in konkrete Forderungen
Übermitteln Sie dem Verkäufer nicht nur die allgemeine Aussage, eine Klausel sei unfair. Bezeichnen Sie die konkrete Formulierung, erläutern Sie die Folge für den Käufer und schlagen Sie einen Ersatztext oder eine bestimmte Pflicht vor.
Bei fehlenden Nachweisen sollten Dokument, relevanter Zeitraum und Frist genannt werden. Bei einem baulichen Mangel ist der Inspektionsbefund beizufügen und die verlangte Reparatur oder Anpassung zu definieren.
Priorisieren Sie den Schutz von Anzahlung und Fristen
Finanzierung, Due-Diligence-Bedingungen, Dokumentenpflichten des Verkäufers, Abschlussfristen und Folgen einer Pflichtverletzung verdienen meist frühzeitige Aufmerksamkeit, weil sie Geld und Ausstiegsmöglichkeit des Käufers betreffen.
Verbringen Sie nicht mehrere Tage mit kosmetischen Formulierungen, während unter einem ungeschützten Entwurf eine Anzahlungsfrist näher rückt.
Arbeiten Sie mit einer kontrollierten Fassung
Verwenden Sie Versionsnummern und eine Vergleichsübersicht. Der Käufer sollte wissen, welche Änderungen verlangt, angenommen, abgelehnt oder ersetzt wurden.
Wenn mehrere Fachleute Entwürfe austauschen, kommt es leicht zu einer unbeabsichtigten Rückkehr zu älteren Formulierungen. Vergleichen Sie das endgültige Dokument vor der Unterzeichnung mit den vereinbarten Änderungen.
Behandeln Sie Erklärungen der Verkäuferseite richtig
Die Aussage, eine Klausel sei üblich oder ein Dokument werde später verfügbar sein, ist keine Vereinbarung. Fragen Sie, ob der Verkäufer die vorgeschlagene Formulierung akzeptiert und wann der Nachweis geliefert wird.
Lehnt der Verkäufer eine Schutzregelung ab, muss der Käufer das daraus entstehende Risiko verstehen und entscheiden, ob der wirtschaftliche Vorteil dieses Risiko rechtfertigt.
Setzen Sie Fristen
Die Verhandlung sollte einen Zeitplan haben, der an Ablauf der Reservierung, CPCV-Unterzeichnung, Bankverfahren und Kaufabschlussdatum anknüpft.
Setzen Sie eine Antwortfrist und bestimmen Sie, was geschieht, wenn die Gegenseite nicht reagiert. Schweigen sollte nicht automatisch als Zustimmung des Käufers gelten.
Erkennen Sie, wann eine Preisdiskussion angemessen ist
Rechtliche oder technische Feststellungen können eine Preisanpassung, einen Einbehalt oder eine Reparaturpflicht rechtfertigen. Die Forderung sollte durch Nachweise gestützt sein, und der Vertrag sollte festlegen, wie die Anpassung umgesetzt wird.
Ein niedrigerer Preis behebt möglicherweise weder einen Eigentumsmangel noch die Unfähigkeit, lastenfreies Eigentum zu übertragen. Die Maßnahme muss zum Risiko passen.
Eskalieren oder stoppen Sie, wenn es erforderlich ist
Wiederholte Weigerung, grundlegende Nachweise vorzulegen, ungeklärte Vertretungsprobleme, widersprüchliche Zahlungsanweisungen oder Druck zur Unterzeichnung vor der Prüfung sind Warnsignale.
Der Käufer sollte eine Stop-Bedingung haben. Eine Verhandlung ist nicht allein deshalb erfolgreich, weil die Transaktion noch weiterläuft.
Bestätigen Sie die endgültige Vereinbarung
Angenommene Änderungen sollten im unterzeichneten CPCV, einem Nachtrag, dem Abschlussdokument oder einem anderen geeigneten Rechtsinstrument erscheinen. Bewahren Sie den Schriftverkehr auf, verlassen Sie sich bei wesentlichen Bedingungen aber nicht darauf, dass er deren Aufnahme in das Dokument ersetzt.
Die anwaltliche Verhandlung nach der Prüfung ist für diesen gezielten Schritt bestimmt. Sie ist am wirksamsten, wenn die zugrunde liegende Prüfung abgeschlossen ist und der Käufer bereits entschieden hat, welche Ergebnisse unverzichtbar sind.
Verhandeln Sie zusammenhängende Punkte gemeinsam
Eine Verlängerung der Finanzierung kann ein neues Datum für die escritura, aktualisierte Dokumentenpflichten und einen geänderten Zahlungsplan für die Anzahlung erfordern. Ein Problem mit Arbeiten der Eigentümergemeinschaft kann sowohl eine Zahlung des Verkäufers als auch eine Zusicherung verlangen, dass vor dem Kaufabschluss keine weitere Umlage beschlossen wurde. Bündeln Sie zusammenhängende Änderungen, damit ein Nachtrag nicht an anderer Stelle eine neue Lücke schafft.
Führen Sie ein Entscheidungsprotokoll des Käufers
Halten Sie nach jeder Antwort des Verkäufers fest, ob ein Punkt gelöst, als verbleibendes Risiko akzeptiert oder weiterhin als Stop-Bedingung behandelt wird. So wird verhindert, dass der Käufer durch eine Folge kleiner Zugeständnisse schrittweise eine schwächere Transaktion akzeptiert, ohne sie je als Ganzes neu zu bewerten.