Casa Pronta, נוטריון או מסמך פרטי מאומת: ההבדלים בין מסלולי השלמת העסקה

המסלול נועד להשלמה פורמלית, לא לבדיקת נאותות מטעם הקונה

העברת בעלות בנכס בפורטוגל יכולה להתבצע בכמה מסלולים פורמליים. הצדדים יכולים להשתמש ב-Casa Pronta, בנוטריון או במסמך פרטי מאומת שנערך ואומת בידי בעל מקצוע מוסמך.

כל אחד מהמסלולים עשוי להיות תקף. אף אחד מהם אינו מבטל את הצורך של הקונה לבדוק מראש את הנכס, החוזה, התשלומים ותנאי השלמת העסקה.

Casa Pronta

Casa Pronta הוא שירות רשמי המרכז במקום אחד הליכים הקשורים לרכישה ולרישום. ניתן לבצע במסגרתו חוזי רכישה, פעולות הקשורות למשכנתה ורישומים, בתהליך מתואם אחד.

השירות נוח לעיתים קרובות כאשר התיק מלא והצדדים והבנקים הנדרשים יכולים לפעול לפי התהליך שלו. על הקונה עדיין לוודא אילו מסמכים יש להגיש, מי ישתתף, כיצד ישולמו המסים והאגרות והאם מתקבלים הסדרי המשכנתה או ייפוי הכוח המסוימים של העסקה.

צוות Casa Pronta ממלא תפקיד ציבורי בהשלמה הפורמלית וברישום. השירות אינו היועץ המשפטי הפרטי שנשכר מטעם הקונה.

השלמת העסקה בפני נוטריון

נוטריון רשאי להסדיר את הרכישה באמצעות שטר ציבורי. הנוטריון בודק את הדרישות הפורמליות ועורך את המסמך במסגרת הדין החל.

על הצדדים להסכים מי מתאם את הטיוטה, המסמכים התומכים, מחיקת המשכנתה של המוכר, השתתפות הבנק והרישום. נוטריון אינו מנהל באופן אוטומטי משא ומתן על החוזה ואינו בודק כל סיכון מסחרי מטעם אחד הצדדים.

מסמך פרטי מאומת

ניתן לתעד העברת נכס גם באמצעות מסמך פרטי מאומת. לצורך הרישום, המסמך חייב לעבור אימות תקין ולהיות מופקד בתהליך האלקטרוני הנדרש.

עורכי דין, solicitadores ונוטריונים רשאים לבצע פעולות אימות רלוונטיות כאשר הדין מסמיך אותם לכך. על הקונה לשאול מי מכין את המסמך, מי מייצג כל צד ומי אחראי להפקדה ולרישום.

כיצד לבחור

המסלול עשוי להיות תלוי ב:

• האם לקונה יש משכנתה;
• האם למוכר יש משכנתה שיש למחוק;
• המיקום והזמינות של המשתתפים;
• שימוש בייפוי כוח;
• שפת ההליך והסדרי התרגום;
• מורכבות תיק הנכס;
• דרישות הבנק;
• לוחות הזמנים ותיאום הרישום.

המסלול הזול או המהיר ביותר אינו בהכרח הטוב ביותר כאשר תיק המסמכים או מנגנון התשלום אינם מוכנים.

מסמכים שיש לאשר לפני הפגישה

בדקו את מסמך ההעברה הסופי, מידע עדכני ממרשם המקרקעין, התיאור לצורכי מס, מסמכי זיהוי, פרטי מצב אישי, סמכות של חברה או נציג, תעודת אנרגיה וכל רישיון שימוש או תיעוד הנדסי הנדרש לנכס.

בדירה, ודאו שקיים אישור הבית המשותף והבינו את משמעותו של כל ויתור מוצע עליו. בנכס עם משכנתה, ודאו את מסמכי הבנק ואת המסלול המוסכם למחיקת השעבוד של המוכר.

בקרת התשלומים

הכינו דוח תשלומים בכתב להשלמת העסקה, המציג את יתרת המחיר, המסים, האגרות, הסכום לסילוק בבנק וכל התאמה בגין חיובי הבית המשותף, דמי שכירות, פיקדונות או תיקונים מוסכמים.

אמתו כל IBAN בערוץ עצמאי. אם חלק מהכסף משולם ישירות לבנק של המוכר, על הקונה להבין מדוע ולקבל אסמכתאות התומכות בתהליך הסילוק והמחיקה.

ייפוי כוח והשתתפות מרחוק

מקום החתימה שנבחר חייב לקבל את צורתו ואת היקפו של כל ייפוי כוח. אשרו מראש את דרישות האימות, האפוסטיל או ההליך הקונסולרי, וכן את דרישות התרגום והרישום.

אם הנציג רשאי לחתום גם על מסמכי הרכישה וגם על מסמכי המשכנתה, יש לבדוק את סמכותו מול שתי קבוצות הפעולות. ייפוי כוח שמקובל על משתתף אחד עדיין עשוי לדרוש הבהרה מצד משתתף אחר.

רישום לאחר החתימה

Casa Pronta משלב את הרישום בתוך השירות. במסלולים אחרים, ודאו מי מגיש את רישומי הרכישה והמשכנתה, איזו אסמכתה הקונה מקבל וכיצד יבוצע מעקב אחר התוצאה הסופית.

ניתן להשתמש בנסח הקבוע ממרשם המקרקעין כדי לעקוב אחר המצב המשפטי. שמרו בתיק השלמת העסקה את פרטי ההגשה ואת הוכחת הרישום הסופית.

מסקנה מטעם הקונה

בחרו את מסלול השלמת העסקה רק לאחר מיפוי דרישות העסקה. מקום החתימה הוא מנגנון ביצוע. ההגנה על הקונה נובעת מחוזה שנבדק, מאסמכתאות מלאות, מתשלום מבוקר וממסלול מתועד לרישום נקי משעבודים.

השתמשו ב-בדיקת ה-escritura והשלמת העסקה כאשר הקונה רוצה לבדוק את החבילה הסופית לפני העברת היתרה.